Der Auftragnehmer fakturiert seine Lieferungen und Leistungen binnen einer Frist von 2 Wochen, an dem er vollständig liefert, für den Auftraggeber einlagert oder für ihn auf Abruf bereithält.
Dieser Abschnitt ist Teil der Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Siebdruck Buxbaum. Alle Abschnitte gehören zusammen.
Leserhilfe · getrennt vom Vertragstext
Die folgenden Hinweise dienen der Orientierung. Sie ändern den vorstehenden Vertragstext nicht und sind keine zusätzlichen Vertragsbedingungen.
Rechnung und zugehörigen Auftrag richtig zuordnen
Dieser Abschnitt betrifft den Zeitpunkt der Rechnungsstellung im Zusammenhang mit Lieferung, Einlagerung oder Bereitstellung. Für die Prüfung einer Rechnung sollten Sie die konkrete Auftragszuordnung und die dazugehörigen Unterlagen bereithalten.
Positionen nachvollziehen
Vergleichen Sie Rechnungspositionen mit der abgestimmten Auftragsfassung und gegebenenfalls dokumentierten Änderungen. Achten Sie auf Artikel, Menge, Motivvarianten und zusätzlich vereinbarte Arbeiten. Bei mehreren ähnlichen Aufträgen hilft eine eigene Referenz, etwa ein Projektname oder eine Bestellnummer. Eine Rückfrage lässt sich gezielter beantworten, wenn die betreffende Position eindeutig benannt ist.
Rückfragen mit Belegen stellen
Nennen Sie Rechnungsnummer, Datum und den Punkt, den Sie nicht zuordnen können. Beschreiben Sie den Unterschied zwischen Ihrer Erwartung und der vorhandenen Position sachlich. Fügen Sie die relevante Bestätigung oder Änderungsnachricht bei, statt nur einen unkommentierten Gesamtbetrag zu nennen. Fragen zur Zahlung gehören zusätzlich in den Abschnitt zu Zahlungsbedingungen; aus dieser Orientierung ergeben sich keine neuen Zahlungsregeln.
Für Ihre Rückfrage bereithalten
- Zu welchem Auftrag gehört die Rechnung?
- Welche Position benötigt eine Erläuterung?
- Welche spätere Auftragsänderung ist dokumentiert?